Họp trực tuyến

BJT — Tiếng Nhật thương mại

BJT · Từ vựng

音声おんせいが聞きこえますか

Mọi người có nghe thấy tiếng không ạ

音声おんせいが聞きこえますか。問題もんだいなければ、うなずいてください。
Mọi người nghe rõ chứ ạ? Nếu ổn xin gật đầu giúp.

BJT · Từ vựng

画面がめんを共有きょうゆういたします

Tôi xin chia sẻ màn hình

画面がめんを共有きょうゆういたします。見みえていますでしょうか。
Tôi xin chia sẻ màn hình. Mọi người nhìn thấy rõ không ạ?

BJT · Từ vựng

資料しりょうはチャットに添付てんぷいたしました

Tôi đã đính kèm tài liệu vào khung chat

資料しりょうはチャットに添付てんぷいたしました。
Tài liệu tôi đã đính kèm trong chat.

BJT · Từ vựng

ミュートを解除かいじょしてお話はなしください

Xin tắt chế độ tắt tiếng rồi phát biểu

ミュートを解除かいじょしてお話はなしください。
Xin vui lòng bật mic và phát biểu.

BJT · Từ vựng

発言はつげんしない方かたはミュートでお願ねがいします

Ai không phát biểu xin vui lòng tắt mic

発言はつげんしない方かたはミュートでお願ねがいします。
Quý vị không phát biểu xin vui lòng để chế độ tắt mic.

BJT · Từ vựng

接続せつぞくが不安定ふあんていなようです

Có vẻ đường truyền không ổn định

接続せつぞくが不安定ふあんていなようです。少々しょうしょうお待まちください。
Đường truyền có vẻ không ổn định. Xin chờ một chút.

BJT · Từ vựng

音声おんせいが途切とぎれています

Tiếng đang bị ngắt quãng

申もうし訳わけありません、音声おんせいが途切とぎれています。
Xin lỗi, tiếng của anh/chị đang bị đứt quãng.

BJT · Từ vựng

もう一度いちどお願ねがいできますか

Xin vui lòng nhắc lại một lần nữa được không ạ

すみません、もう一度いちどお願ねがいできますか。
Xin lỗi, anh/chị nói lại một lần nữa được không ạ?

BJT · Từ vựng

カメラをオンにしていただけますか

Xin vui lòng bật camera được không ạ

カメラをオンにしていただけますか。
Xin vui lòng bật camera giúp được không ạ.

BJT · Từ vựng

録画ろくがさせていただいてもよろしいですか

Tôi xin phép ghi hình buổi họp được không ạ

会議かいぎを録画ろくがさせていただいてもよろしいですか。
Tôi xin phép ghi lại buổi họp này được không ạ?

BJT · Từ vựng

議事録ぎじろくは後のちほど共有きょうゆういたします

Biên bản họp sẽ được chia sẻ sau

議事録ぎじろくは後のちほど共有きょうゆういたします。
Biên bản cuộc họp sẽ được chia sẻ sau buổi hôm nay.

BJT · Từ vựng

チャットで質問しつもんを受うけ付つけます

Chúng tôi nhận câu hỏi qua khung chat

質問しつもんはチャットで受うけ付つけます。
Câu hỏi xin gửi qua chat, chúng tôi sẽ tiếp nhận.

BJT · Từ vựng

ブレイクアウトルームに移動いどうしてください

Xin mời di chuyển vào phòng thảo luận nhóm

これからブレイクアウトルームに移動いどうしてください。
Bây giờ xin mời mọi người chuyển vào phòng nhóm.

BJT · Từ vựng

入室にゅうしつを確認かくにんいたしました

Tôi đã xác nhận mọi người vào phòng

全員ぜんいんの入室にゅうしつを確認かくにんいたしました。始はじめます。
Đã xác nhận tất cả đã vào phòng. Chúng ta bắt đầu.

BJT · Từ vựng

画面がめんが見みえにくいようです

Có vẻ màn hình khó nhìn

少すこし画面がめんが見みえにくいようです。拡大かくだいしていただけますか。
Màn hình có vẻ hơi khó nhìn. Anh/chị phóng to giúp được không ạ?

BJT · Từ vựng

次つぎのスライドをお願ねがいします

Xin chuyển sang slide tiếp theo

次つぎのスライドをお願ねがいします。
Xin chuyển slide tiếp theo.

BJT · Từ vựng

時間じかんを超過ちょうかしております

Chúng ta đã quá giờ rồi ạ

時間じかんを超過ちょうかしております。まとめに入はいります。
Đã quá thời gian dự kiến. Chúng ta đi vào phần tổng kết.

BJT · Từ vựng

リアクションでお知しらせください

Xin cho biết bằng biểu tượng cảm xúc

賛成さんせいの方かたはリアクションでお知しらせください。
Quý vị đồng ý xin vui lòng thả biểu tượng cảm xúc.

BJT · Từ vựng

挙手きょしゅボタンを押おしてください

Xin bấm nút giơ tay

発言はつげんしたい方かたは挙手きょしゅボタンを押おしてください。
Quý vị muốn phát biểu xin bấm nút giơ tay.

BJT · Từ vựng

接続せつぞくトラブルが発生はっせいしています

Đang xảy ra sự cố kết nối

接続せつぞくトラブルが発生はっせいしています。再さい接続せつぞくいたします。
Đang có sự cố kết nối. Tôi sẽ kết nối lại.

Mẫu thực tế: email & hội thoại

Hội thoại mẫu

Hội thoại mẫu: Mở đầu họp trực tuyến và xử lý sự cố âm thanh

Chủ trì

皆さん、おはようございます。全員の入室を確認しました。

Chào mọi người. Đã xác nhận tất cả đã vào phòng.

Chủ trì

まず、音声の確認です。聞こえていますか。

Đầu tiên, kiểm tra âm thanh. Mọi người nghe rõ không?

Tanaka

はい、聞こえています。

Vâng, nghe rõ ạ.

Chủ trì

鈴木さん、いかがですか。

Chị Suzuki, thế nào ạ?

Suzuki

すみません、音声が途切れていました。イヤホンに切り替えます。

Xin lỗi, âm thanh bị đứt quãng. Tôi chuyển sang tai nghe.

Chủ trì

ありがとうございます。聞こえますか。

Cảm ơn chị. Nghe rõ chưa ạ?

Suzuki

はい、今は大丈夫です。お待たせしました。

Vâng, bây giờ ổn rồi. Xin lỗi đã để mọi người chờ.

Chủ trì

それでは、画面を共有いたします。本日の議題に入ります。

Vậy tôi xin chia sẻ màn hình và vào chương trình hôm nay.

Họp online mẫu: điểm danh → kiểm tra âm thanh → sự cố tiếng đứt → chuyển tai nghe → bắt đầu nội dung. Cụm xử lý sự cố là phần thực chiến nhất.

Email mẫu

Email mẫu: Mời họp trực tuyến kèm đường link

Tiêu đề: 【Web会議のご案内】週次定例会議（毎週月曜 9:30〜）

関係各位

Kính gửi các thành viên liên quan,

お疲れ様です。総務部の田中です。

Chào mọi người. Tôi là Tanaka, phòng Tổng vụ.

週次定例会議は、下記の通りWeb会議にて開催いたします。

Cuộc họp định kỳ hằng tuần sẽ tổ chức trực tuyến như sau.

日時：毎週月曜日 9:30〜10:00／URL：メール末尾のリンクよりご入室ください

Thời gian: Thứ Hai hằng tuần 9:30–10:00 / URL: vào phòng qua liên kết cuối email

開始5分前までに入室し、音声とカメラの確認をお願いいたします。

Xin vào phòng trước 5 phút và kiểm tra âm thanh, camera.

接続に問題がある場合は、総務部までご連絡ください。よろしくお願いいたします。

Nếu gặp sự cố kết nối, xin liên hệ phòng Tổng vụ. Rất mong sự hợp tác của mọi người.

Email mời họp online: tiêu đề nêu rõ hình thức và chu kỳ, thân bài có link, mã phòng, lưu ý kiểm tra thiết bị trước và đầu mối khi gặp sự cố.